Способы расчёта среднестатистической численности работников

Среднестатистическя численность работниковРасчёт среднестатистической численности работников выполняет каждое предприятие, поскольку такая информация должна поступать помесячно за весь период работы компании. Для такого чтобы правильно произвести вычисления, следует придерживаться пунктов, приведенных ниже.

Общие правила

Требуется построить список находящихся на рабочем месте полный день сотрудников, за месячный период работы. Суммарное значение всех занятых людей должна быть идентична количеству трудящихся, с которыми заключён контракт, принимая к сведению тех, кто временно нетрудоспособен или находится в командировочных поездках или ежегодном отпуске. Но не стоит включать в подсчёт, тех кто:

  • совмещает две работы;
  • отправлен в отпуск по рождению и воспитанию ребёнка;
  • пребывает в отпуске в связи с обучением;
  • трудящихся несколько часов за день или сокращённую неделю.

Но, если сотрудники имеют специальные условия труда и продолжительность их рабочих часов за день прописана трудовым кодексом, то их следует принимать во внимание как тех, кто имеет стандартный день работы. Количество подчиненных в выходные и праздники равна количеству за предыдущий день. К примеру, если сотрудник уволен в пятницу, то его следует добавить в подсчёт за ближайшие выходные. Физическое лицо, которое занимается трудовой деятельностью по гражданско-трудовому контракту (подрядчик), в списке численности не учитывается.

Как рассчитать

Ежемесячную среднюю составную подчиненных, которые работают полный день, считают с помощью такой формулы:

S=(S1+S2+…+Sn)/k, где

  • S – среднемесячная численность (СЧ);
  • S1 – СЧ на 1-е число месяца;
  • S2 – СЧ на 2-е число;
  • Sn – СЧ за последнее число;
  • k – количество дней в месяце.

Пример расчёта средней численности работников:

Предприятие заключило контракт с пятью сотрудниками, которые находятся на рабочем месте полный день. В июне 2019 года одна из работниц работала до 25 числа, а дальше ушла в декрет.

В данном случае ССЧ полностью занятых сотрудников будет выглядеть так:

S=(5+5…+5+5+5+4+4+4+4)/31=(5*27 + 4*4)/31=(135+16)/31=4,87.Средняя составная подчиненных

Формула средних вычислений за квартал

Расчёт средней численности работников может проводиться как ежемесячно, так за квартал, полугодие, год. ССЧ за месяц идёт в основу подсчётов за тот или иной период. Очень часто руководители требуют расчет среднесписочной численности работников за квартал (такая отчётность необходима для её предъявления в различные фонды), а среднесписочная отчётность за год необходима для подачи в налоговую инспекцию. Исходя из этого, расчёт среднесписочной численности работников считают по формуле:

M=T/N, где

  • M – среднесписочная численность (ССЧ)
  • T – ССЧ помесячно (необходимого периода)
  • N – число месяцев в периоде.

Также можем использовать такую формулу:

M=(K1+K2+K3)/3, где

  • M – ССЧ за квартал;
  • K1 – количество сотрудников за 1-й мес;
  • K2 – количество подчиненных за 2-й мес;
  • K3 – количество сотрудников за 3-й мес.

Подсчет ССЧ за месяц

Для того чтобы можно было просчитать среднесписочное количество сотрудников в организации за текущий месяц, следует свести в одну систему списочную численность работающих лиц за все трудодни указанного периода, вместе с праздниками и днями отдыха и разделить сумму которая получилась на количество дней в текущем месяце. Сумма, которая получилась, и будет отображать среднюю численность трудящихся в компании людей.

Для того чтобы провести расчёт среднесписочной численности работников за месяц необходимо взять данные за каждый рабочий день и составить формулу:

M=S/n, где

  • M – ССЧ за месяц;
  • S – сумма списочных чисел за все дни периода;
  • n – число дней в месяце.

Подсчет ССЧ

За все дни отдыха сотрудников берутся данные предпраздничного или последнего перед выходными рабочего дня. Списочное число за все дни месяца равно количеству присутствующих и отсутствующих по каких-либо причинах, чтобы просчитать результат, используем формулу:

M=(P+O)/n, где

  • P – сумма явок;
  • O – сумма неявок.

Онлайн-сервисы определения ССЧ

Существует большое количество возможностей подвести итоги ССЧ, не используя ручной труд, а автоматизируя его. На сегодняшний день существуют сервисы, где можно произвести онлайн расчет среднесписочной численности работников – это быстрый и надежный способ произвести необходимые операции.

Также для вычисления среднесписочной численности работников используют калькулятор. Работать с ним очень легко, достаточно ввести некоторые данные, такие как число работников предприятия и количество дней календарного месяца.

Примеры итоговых вычислений

Для того чтобы понять, как рассчитывается среднесписочная численность работников, возьмём такой пример расчёта: На фабрике на 1 декабря работало 205 человек, 7 декабря к ним присоединились еще 15 новых сотрудников, а 15 декабря было уволено 5 подчиненных, а 29 декабря было снова принято на работу 10 новых сотрудников. Для того чтобы рассчитать среднесписочное количество рабочих фабрики за декабрь месяц необходимо произвести такие подсчёты:

M=(205*5+220*10+215*13+225*3)/31=6695/31=216 сотрудников.

Если расшифровать эти подсчёты, то можно увидеть, что количество работающих людей в декабре было разным, оно колебалось от 205 до 225 сотрудников, если это перевести на количество полных сотрудников, то с 1 по 31 декабря среднее число работающих было 216 человек.

Также существует методика расчета среднесписочной численности работников, за которой можно получить результаты за более длительный период нежели один календарный месяц. Рассмотрим такой пример, где рассматривается иной календарный период, который вычисляется на основе среднемесячных итогов по простой среднеарифметической формуле. Итак, на заводе среднесписочное число сотрудников было:

  • февраль-223
  • март-218
  • апрель-234
  • май-228
  • июнь-226Среднее число подчиненных

Для начала необходимо подсчитать среднее число подчиненных за первый квартал, второй квартал и полугодие. Для этого используем такие формулы:

M(первый кв.)=216+223+218/3=219 раб.

M(второй кв.)=234+228+226/3=229 раб.

Среднюю численность за полугодие можно рассчитать двумя способами, используя среднемесячные или среднеквартальные итоговые подсчёты:

M(полугодие)=216+223+218+234+228+226/6=224 раб.

M(полугодие)=219+229/2=224 раб.

За подобной аналогией можно производить и другие подсчёты и подсчитывать среднесписочную численность сотрудников за девять месяцев или за год. Такие расчёты очень удобно проводить в специальной программе 1С «зарплата-кадры».

Все произведенные вычисления среднесписочного числа сотрудников должны фиксироваться в соответствующих документах, которые руководитель предприятия или частный предприниматель обязаны предоставлять для изучения органами налоговой инспекции согласно Ст. №80 НК Российской Федерации.

Расчет среднесписочной численности сотрудников: Видео

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Яндекс.Метрика