Расчет отпускных

ОтпускСогласно Трудовому кодексу, каждый работник гарантировано получает ежегодный оплачиваемый отпуск и имеет право на выплату листов нетрудоспособности (в случаях, предусмотренных законодательством: беременность, уход за ребенком, производственная травма и прочее). В связи с этим часто возникает необходимость соответствующих вычислений. Сегодня мы расскажем, как рассчитываются отпускные, и покажем примеры таких расчетов.

Источник средств для выплат

Отпускные – это деньги, полученные работником за период отпуска. Оплата осуществляется за счет резервов – временного ресурса, который ежемесячно пополняется и предназначен для равномерного добавления будущих расходов в значение себестоимости продукции. Кроме указанных выплат, за счет резервов также покрывают затраты на обслуживание основных средств производства.

Говоря на языке бухгалтерского учета, для данных резервов применяются следующие счета:

  • 96: «Резервы предстоящих расходов» (суммирование данных о структуре и движении зарезервированных средств);
  • 97: «Расходы будущих периодов» (информация о расходах данного периода, которые относятся к последующим отчетным периодам).

Как рассчитываются отпускные на конкретных примерах, мы расскажем ниже.

Таким образом, когда работник уходит в отпуск, он получает денежные средства именно из фонда предстоящих расходов. При этом расходы рассчитываются по дебету счета «Резервы предстоящих расходов».

Добавим, что для покрытия отпускных могут быть использованы средства, отведенные на изготовление продукции. Одним из последствий станет неточность ее себестоимости, ведь тогда, за проведенными расчетами, отпускные придется записать как расход на производство в тот момент, когда подчиненный-отпускник не выполняет свою работу (а греется под солнышком на горячем морском пляже).

Правила начисления

В Трудовом кодексе РФ (главы 19 и 41) оговорены такие виды отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дополнительный оплачиваемый отпуск, неоплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком.Начисление отпускных

Основной оплачиваемый отпуск

Такой вид отпуска доступен всем сотрудникам, которые работают в компании более полугода. Обычно  его продолжительность составляет 28 дней, но есть категории граждан, которым полагается удлиненный основной отпуск. Это люди с инвалидностью, педагоги, несовершеннолетние работники, спасатели и представители некоторых других категорий.

При согласовании с работодателем ежегодный отпуск можно разделить на несколько частей. Единственное условие – одна из частей должна длиться не менее 14 дней.

В особых случаях отпуск продлевается (если, к примеру, работник во время отдыха заболел). Праздничные и нерабочие дни не учитываются, и начисление отпускных по них не производится.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

На дополнительный отпуск ежегодно имеют право люди, работающие в опасных для жизни и здоровья условиях труда, а также те, кто проходит обучение, имеет ненормированный рабочий день, и кто работает на крайнем Севере (включая территории, приравненные к ним). Есть и другие случаи, предусмотренные Трудовым кодексом.Заявление на отпуск

Неоплачиваемый отпуск

Возникают ситуации, когда работник уже использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, но по некоторым причинам нуждается еще в одном. Если обстоятельства уважительны, то по договоренности между подчиненным и работодателем первому предоставляется отпуск без сохранения заработной платы. Срок также утверждается согласно обоюдному решению.

Отпуск по беременности, родам, уходу за ребенком

В статьях 255 ТК РФ указано, что декретный отпуск предоставляется женщинам, предъявившим больничный лист. В больничном листе должно быть указано срок беременности (как правило, 28-30 недель) и количество дней, в течение которых женщине выплачивается пособие, равное среднему ежемесячному заработку.

Отпуск по уходу за ребенком, согласно статье 256 ТК, получают женщины по истечению декретного отпуска, если они напишут соответствующее заявление. Такие же права имеет отец ребенка, опекун или другое лицо, что занимается воспитанием.  Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком  в 2018 году составляет 2 908,62 руб.

Как рассчитать

Теперь переходим к практической части нашей статьи – расскажем, как рассчитываются отпускные в 2018 году на примерах.Расчет

Вычисления производятся по формуле:

S=W*N, где

  • S – размер отпускных;
  • W – среднедневной заработок;
  • N – количество дней отпуска.

Расчет средней зарплаты

Если работник за последний год получил суммарную заработную плату 430 000 рублей, то его среднедневной заработок рассчитаем следующим образом:

W=430000/(12*29,4)=1218,82 руб./дн.

Положим, что взят отпуск длительностью 28 календарных дней. Тогда сумма отпускных равна

S=1218,2*28=34126,96 руб.

Примечание: Средства должны быть начислены за 3 дня до даты начала отпуска.

Вычитание больничных из расчетного периода

Допустим, что в связи с болезнью сотрудник был вынужден взять больничный, за который было начислено 3 900 руб. Тогда его заработок за расчетный период (последний год) будет внесен как сумма заработной платы и больничных. То есть, если заработная плата 320 000 рублей, то при подсчете будет учитываться значение 323 900 руб.

Тогда среднедневная зарплата будет рассчитана следующим образом:

W=323900/(12*29,4)=918,08 руб./дн.

В результате получим:

S=918,08*28=25706,24 руб.Отдых на море

Выполнение подсчета онлайн

Сегодня существуют онлайн-инструменты, с помощью которых можно рассчитать отпускные. Например, калькулятор от Контур.бухгалтерии позволяет подсчитать сумму отпускных, исходя из вида, длительности отпуска и расчетного периода.

Еще один калькулятор для произведения аналогичных расчетов предлагает Klub-Drug. Здесь необходимо ввести даты начала и окончания предполагаемого отпуска, среднюю зарплату за месяц, и указать, сколько времени прошло с предыдущего отпуска. После заполнения необходимых полей вы увидите значение положенных вам выплат.

Расчет отпускных, налогов и взносов: Видео

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Яндекс.Метрика