Нюансы начисления заработной платы

Подсчет зарплатыЕще со времен каменного века наиболее удачная охота или серьезный улов определяли статус и соответственно процент добычи охотника. В современном обществе эквивалент добычи – это начисление заработной платы работнику организации, о которой пойдет речь далее.

Что следует учесть

Если в древние времена зарплата за участие в том или ином действе выражалась в простейшей форме, то сегодня начисление и величина денежных средств по оплате труда напрямую зависит от множества различных факторов.

Для начала рассмотрим пример, который может послужить за образец начисления заработной платы.

Пример №1

Дементьевой Татьяне Павловне установлен должностной оклад 20 тыс. руб. и рабочая 40 – часовая неделя. В марте 2019 года работница 3 дня пребывала в отпуске без сохранения оплаты труда. Согласно с табелем рабочего времени сотрудница отработала 18 дней при норме рабочего времени за март – 21 день.

Среднестатистическая сумма за один день составляет:

20000 руб.: 21 дней = 952,4 руб.,

Следовательно, за март заработная плата составит:

952.4 руб. * 18 дней = 17143,2 руб.Расчет заработной платы сотрудникам

Используемые проводки

Теперь рассмотрим проводки, используемые при начислении заработной платы путем обобщенного отражения в денежном эквиваленте финансово однородных хозяйственных процессов.

Данный учет составляется на основе синтетических счетов бухгалтерского учета. Согласно с планом счетов, а также Инструкцией по его применению, для сопровождения выплат, осуществляемых организацией своим работникам, введен синтетический счет 70. В нем фиксируются все отчисления персоналу как виды однородных операций предприятия, включая основную и дополнительную заработную плату, начисления и выплаты материальной помощи, премии и пособия, оплата отпускных и возмещение денежных средств за неиспользованный отпуск, удерживание из зарплат в счет потерь от брака производства. Сюда же включены недостачи, хищения, порча имущества предприятия и т. п., а также оплата профсоюзных взносов, коммунальных и прочих услуг; удержание из зарплат по исполнительным листам на основании решения суда и др.

Учет начисления заработной платы обязательно отражается в проводках и прочей документации предприятия.

В процессе деятельности любого предприятия возникают ситуации, когда сотрудник сталкивается с необходимостью получить справку, в которой указывается его среднемесячная заработная плата. В этом случае бухгалтер, сопровождающий предприятие, делает расчет зарплаты за год данного работника.

Разберем несложный пример расчета среднестатистической зарплаты и отпускных.

Пример №2

Сотруднику индивидуального предприятия «Импульс» Т.П. Дементьевой согласно графику отпусков данной организации, предоставлен текущий оплачиваемый отпуск с 14 апреля 2019 года продолжительностью 31 календарный день, в который входит 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 3 календарных дня.Денежные выплаты за год

Для начисления отпускных необходимо рассчитать среднюю заработную плату исходя из выплат, совершенных за двенадцать месяцев, предшествующих отпуску.

Сведения о выплатах, произведенных сотруднице индивидуального предприятия «Импульс» Т.П. Дементьевой с апреля 2018 по март 2019 года приведены в следующей форме:

МесяцЗаработная плата, руб.Премии, руб.Всего
Апрель175481380.2818928.28
Май204671481.3721948.37
Июнь204671481.3721948.37
Июль204671481.3721948.37
Август204671481.3721948.37
Сентябрь204671481.3721948.37
Октябрь204671481.3721948.37
Ноябрь259172300.8728217.87
Декабрь11138675.1811813.18
Январь204671481.3721948.37
Февраль204671481.3721948.37
Март265152366.6528881.65
Итого:24485418573.94263427.94

Теперь определим средний размер выплат за месяц, путем деления общей суммы выплат за год на двенадцать календарных месяцев:Таким образом, за последний календарный год работнику предприятия Дементьевой Т.П. были начислены выплаты в размере 263427.94 рублей.

263427.94 рублей: 12 месяцев = 21952.33 рубля

Далее, нам необходимо определить среднестатистический заработок за день, который исчисляется путем деления среднемесячного заработка на 29,4:

21952.33 рублей: 29,4 дня = 746.68 рублей

Теперь, мы имеем возможность рассчитать отпускные Дементьевой Т.П. за 31 день основного и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска:

746.68 рублей x 31 день = 23147.08 рублей.

Таким образом, размер отпускных, начисленных Дементьевой Т.П. составит 23147.08 рублей.Оплата работы наличными

Ведомости и ордера

При начислении зарплаты, сотрудники, ведущие бухгалтерский учет, работают с большим количеством первичных документов, главным из которых является расчетная ведомость начисления заработной платы. Ведомость по зарплате имеет форму, утвержденную законодательством РФ, в ней отражается только сумма, которую следует выплатить каждому работнику предприятия.

Довольно часто для начисления установленного оклада используются особые расчетно-кассовые ордера. А вот на крупных предприятиях их применение считается нецелесообразным, так как в таких организациях оформлено большое количество сотрудников, а расчетно–кассовый ордер имеет срок действия только один день, следовательно, выдать зарплату по ордеру большому количеству людей за столь малый срок нереально.

Чтобы облегчить порядок начисления заработной платы в учреждениях любых форм собственности, Федеральной службой государственной статистики была утверждена специальная документация: Платежно-расчетная ведомость № Т51, Платежная ведомость № Т53, Расчетная ведомость № Т53а. Благодаря этим документам начисление и учет выплат заработной платы (особенно в крупных организациях) стал намного удобней и эффективней.

Прочие документы

Расчет зарплаты также производится на основании таких документов, как положение об оплате труда, штатное расписание, приказ о приеме на работу и трудовой договор.Сложность расчетов

С помощью данных документов определяется размер и форма оплаты труда конкретно взятого человека. Кроме того, зарплата может быть изменена в большую или меньшую сторону на основании положения об оплате труда, которое предусматривает порядок выплат поощрений и других выплат относительно каждой категории сотрудников предприятия (служебные записки, приказы о премировании персонала и т. д.).

Неформально, расчет средней зарплаты любого работника, способен выполнить не только бухгалтер, закрепленный за организацией, хотя заработную плату сотрудники предприятия получают именно благодаря ему. Для того чтобы правильно взвесить свои будущие расходы будь то в отпуске или командировке, можно воспользоваться калькулятором расчета зарплаты для 2019 года или же нашими примерами, описанными выше.

Но не стоит забывать, что выплаты на любом предприятии происходят с учетом особенностей деятельности данного предприятия, следовательно, начисление заработной платы в 2019 году может иметь непредусмотренные в нашем примере факты выплат или издержек денежных средств, имеющих прямое отношение к начислению зарплаты.

Начисление заработной платы наёмным работникам: Видео

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Яндекс.Метрика