Анализ расходов на оплату труда сотрудников

Зарплата сотрудников предприятияВся зарплата сотрудников предприятия в совокупности сводится к единому показателю, который называется фондом заработной платы, представляющий собой собой львиную долю себестоимости производимой продукции. Все зависит от того, к какой отрасли относится предприятие, его индивидуальная специфика, политика руководства относительно оплаты труда, процентное соотношение может быть от 2-3% до 2/3 от общих затрат предприятия. Ниже детально описан анализ расходов на оплату труда.

Основные понятия

На сегодняшний день термин “зарплата” рассматривают с двух позиций:

  1. Как денежный показатель стоимости товаров или рабочей силы (либо превращения формы стоимости товаров в рабочую силу). Величина заработной платы может определяться производственными условиями, факторами рыночной экономики, существующим предложениями и спросом. Именно под влиянием вышеперечисленных аспектов и появляются несоответствия между заработной платой и ценностью рабсилы.
  2. Как денежная оценка труда, на её объем и динамику роста влияют рыночные факторы, особенно соотношение спроса к предложению.

Направления исследований

Следует отметить, что анализ расходов на оплату труда происходит за такими векторами:

  1. Аналитика зарплатного фонда как основного аспекта производственных затрат.
  2. Аналитика прямо пропорционального оборота себестоимости товара и трудозатрат.Расчет расходов на оплату труда

Составить наиболее оптимальное соотношение затрат труда и расходов на оплату можно, следуя следующему плану:

  • проведение аналитических параллелей между предыдущим и настоящим фондом заработной платы предприятия и вычисления относительных и абсолютных отклонений;
  • выявление основных причин отклонения;
  • оценивание пропорции роста производительности и зарплаты;
  • поиски резервов и возможностей по максимальному использованию зарплатного фонда предприятия, как в основных, так и предстоящих кварталах.

Бухгалтерский учёт, технические и статистические отчёты производства, данные из кадрового отдела касаемо труда и зарплаты и являются одними из основных источников информации при учитывании расходов на оплату труда.

Критерии начислений

Расходы на оплату труда в бухгалтерском учёте включают в себя любые виды выплат, произведенные в натуральной или денежной форме. Также сюда можно отнести различные единоразовые выплаты, надбавки или вознаграждения, премии, бонусы и другие поощрительные выплаты. Расходы на оплату труда и отчисления делятся на такие категории:

  1. Тарифы, которые начисляются по окладам в зависимости от должности, сдельных выплат или процентов от заработка.
  2. Стимулирующие начисления, бонусы, премиальные выплаты, надбавки за высокую квалификацию или трудовые достижения.
  3. Компенсации различного рода, выплаты, связанные с ночными сменами, сверхурочной работой, за совмещение двух должностей, выходы на работу в выходные дни.
  4. Компенсация оплаты на коммуналку, питания, оплата жилья и медицинская страховка;
  5. Отчисления на рабочую или корпоративную одежду, спецобмундирование.
  6. Выплаты и начисления, производящиеся за выполнение общественных или государственных обязанностей.Анализ расходов предприятия
  7. Выплата отпускных, оплата проезда к месту проведения отдыха, доплата для несовершеннолетних сотрудников, оплата декретного отпуска, оплата времени за прохождения профмедосмотров.
  8. Выплаты за неиспользованный ежегодный отпуск.
  9. Выплаты для сотрудников реорганизованных или ликвидированных предприятий либо в связи со штатным сокращением.
  10. Выплаты сотрудникам за выслугу лет.

Все расходы на оплату труда работников проводятся через бухгалтерию предприятия и организации и протоколируются в соответствующих трудовых табелях и ведомостях.

Аналитика отклонений фонда оплаты труда

Важно учитывать относительные и абсолютные отклонения от фактической и запланированной величины зарплатного фонда предприятия.

Если брать во внимание все основные отклонения финансового фонда предприятия в целом, то необходимо учитывать расчёт расходов на оплату труда всех подразделений компании и категорий сотрудников.

Стоит принять во внимание то, что константное отклонение только показывает уровень пользования оплатным фондом предприятия, потому что именно этот аспект можно определить, не учитывая уровня планов на реализацию товара или услуг. Именно этот нюанс и показывает, насколько отклонение может быть относительно общего фонда.

Все отклонения относительно денежного фонда предприятия считаются как разница между существующей суммой зарплаты и предполагаемым фондом, к которому следует применить корреляцию относительно коэффициента плана по продажам товаров или услуг. И эту разницу необходимо обязательно включать в состав расходов на оплату труда.Расчет расходов на оплату труда

Для того чтобы провести точную аналитику того на сколько отклонен фактический фонд зарплаты от запланированного, необходимо поделить его на две части: постоянную и переменную.

Переменная составная фонда подразумевает оплату труда сотрудников по прогрессивно-сдельным ценам, выплату премиальных всему персоналу за высокую трудовую результативность или перевыполнение плана.

Постоянная составная зарплатного фонда не меняется при снижении или приросте объемов производимой продукции, фактически это есть сумма расходов на оплату труда за установленными тарифами, трудовые оклады, прописанные в договоре, доплаты, заработная плата сотрудников различных производств непромышленного характера, а также выплаты по ежегодным отпускам.

Затраты на оплату труда и фонд заработной платы

Учёт и анализ расходов на оплату труда позволяет обрисовать общую картину эффективности работы предприятия и принять необходимые меры для ее улучшения.

Зарплату называют основной, если она начисленная за выполненную согласно условиям труда работу в отведенное время, при использовании сдельной или почасовой оплаты. Также в эту категорию следует отнести все компенсации, доплаты, связанные с графиком работы или рабочими условиями, премиальные выплаты. Зарплату, которая начисляется за особые достижения, нестандартные условия труда, компенсации и т.д., называют дополнительной, сюда относят выплаты по отпускам, льготную оплату для несовершеннолетних сотрудников.

Фонд заработной платы включает в себя все основные суммы для выплат сотрудникам в натуральной или денежной формах, которые начисляет предприятие по таким пунктам:

  • за затраченное на работу время (основная зарплата, начисленная по тарифу/ окладу/сдельным расценкам, регулярные премиальные и бонусы, дополнительные выплаты);
  • за неотработанное время (отпускные, за дни сдачи крови и др.);
  • одноразовые выплаты (поощрение за перевыполненный план, материальная помощь, одноразовые премиальные выплаты и прочее);
  • за питание, жилье, талоны на топливо.

Для вычисление фонда оплаты труда существует простая формула, включающая все составные зарплаты:

S=M+K+A, где

S – фонд оплаты труда;

M – сумма вознаграждения за выполненную работу;

K – компенсация (например, за труд в сложных условиях);

A – премиальные.

Все эти критерии очень важны – на основе них строится учёт расходов на оплату труда, без которого невозможно было бы курировать все необходимые финансовые выплаты.

С целью автоматизации подсчетов в программе “1С” используется счет 70 (аналитический по каждому сотруднику компании). Табель учета рабочего времени – основной документ, исходя из которого рассчитывают сумму выплат (пример представлен ниже). Все данные, полученные в течение расчетного периода, вносятся в Расчетную ведомость.

Ф.И.О.Числа месяца                
12345678910111213141516171819202122232425262728
Бор Ян Ильичффффввфвфффввфсфсффффввфффффвв
88880080888001098888008888800

Алгоритм проведения анализа затрат на оплату труда можно представить следующим образом:

  1. Сбор данных, необходимых для построения общего представления о используемой системе оплаты труда.
  2. Анализ полученных материалов.
  3. Разработка методов улучшения продуктивности деятельности организации.

Как рассчитать фонд оплаты труда: Видео

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Яндекс.Метрика